檔案管理績效卓著  沙鹿戶所與東勢地所榮獲第22屆金檔獎殊榮

【記者蔡榮村報導】國家發展委員會檔案管理局公布第22屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單，台中市政府推薦沙鹿區戶政事務所及東勢地政事務所參獎，雙雙從全國183個參獎機關中脫穎而出，勇奪2席獎座，表現優異；另台中市大甲地政事務所課長李政達也獲得第22屆機關績優檔案管理人員金質獎，為台中爭光。

  市府秘書處表示，為表彰及獎勵檔案管理績優機關與人員，檔管局每年辦理全國各機關檔案管理評鑑作業。市府每年藉由考評及輔導制度，落實所屬機關檔案管理作業及提升檔案管理績效，並擇優推薦參加國家發展委員會檔案管理局舉辦的金檔獎及金質獎評獎，爭取檔案管理最高榮譽。

  秘書處說明，為參加此次金檔獎評比競賽，沙鹿區戶政事務所從檔案資料探索在地原住民－拍瀑拉族，統計分析轄內戶口調查簿註記為「熟」或「平」者人口戶籍資料，並於民族別認定後，據以申請戶籍登記，取得原住民身分；另該所結合在地文化，與拍瀑拉故事館共同辦理「鹿檔典藏」文物特展，出版「沙轆-Soa-Lak拍瀑拉族的故鄉」獲原住民圖書資訊中心典藏研究，並於「台中市推動校園閱讀線上認證系統」供台中市於300所國中小24萬學生線上閱讀，積極推廣檔案應用效益。

  秘書處進一步說明，東勢地政事務所以百年樟樹公客家契孫女「樹寶妹」為檔案應用傳承代言人，進行檔案應用推廣工作，並為增進民眾對檔案應用及地政知識理解，特製教具、仿真測量儀器及設計教學遊戲，將測量儀器外盒改造成教具箱，針對長者和學生舉辦模擬實作的沉浸式體驗活動，透過寓教於樂的推廣方式，讓參與者在輕鬆愉快的氛圍中了解地政相關知識及檔案應用的重要性。另該所整合各庫房監視器主機，建立內部網路監視影像平台，隨時掌握並監控庫房內外環境動態，以維護檔案及庫房安全。

  秘書處補充，台中市政府推動檔案管理績效卓著，今年再次獲得金獎肯定，自 101 年迄今已有21個績優機關獲得金檔獎、19位績優檔管人員獲得金質獎殊榮，成果豐碩。秘書處將持續輔導所屬機關辦理檔案管理基礎業務，並督導機關依規辦理檔案銷毀作業，以確保留存具典藏價值及重要性檔案，期盼在市府各機關及人員努力下，繼續爭取佳績。